SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA
GESTIÓN Y CONTROL DE ASISTENCIA
INSTITUCIONAL EN LA JUNTA LOCAL
EJECUTIVA DEL ESTADO DE GUERRERO
AUTOMATED SYSTEM FOR THE MANAGEMENT AND
MONITORING OF INSTITUTIONAL ATTENDANCE AT THE
LOCAL EXECUTIVE BOARD OF THE STATE OF GUERRERO
Martin Leyva Reyes
Universidad Autónoma de Guerrero, México
Severino Feliciano Morales
Universidad Autónoma de Guerrero, México
Merlin Alvarado Ramirez
Universidad Autónoma de Guerrero, México
Angel Morales Chazari
Universidad Autónoma de Guerrero, México
Odilon Franki Ramirez Onofre
Universidad Autónoma de Guerrero, México
Noe Oswaldo Cabañas Ramírez
Universidad Autónoma de Guerrero, México
pág. 1858
DOI: https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v10i3.24168
Sistema Automatizado para la Gestión y Control de Asistencia Institucional
en la Junta Local Ejecutiva del estado de Guerrero
Martin Leyva Reyes1
martinleyva8@hotmail.com
https://orcid.org/0009-0002-6085-932X
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Severino Feliciano Morales
09552@uagro.mx
https://orcid.org/0000-0002-3257-002X
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Merlin Alvarado Ramirez
merlin198387@gmail.com
https://orcid.org/0009-0006-7777-5498
Jefe de Departamento de Operación de sistemas
de la JLE GRO.
México
Angel Morales Chazari
24722899@uagro.mx
https://orcid.org/0009-0006-1050-5071
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Odilon Franki Ramirez Onofre
19715@uagro.mx
https://orcid.org/0000-0003-4330-4816
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Noe Oswaldo Cabañas Ramírez
12850@uagro.mx
https://orcid.org/0000-0003-4229-6084
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
RESUMEN
En el presente artículo se expone el proceso de diseño, desarrollo e implementación estratégica de una
solución tecnológica integral. El objetivo primordial de este proyecto consiste en transformar y
automatizar la gestión y el control de asistencia dentro de la Junta Local Ejecutiva del estado de
Guerrero, sustituyendo procesos manuales por una arquitectura digital robusta. El problema central
identificado en la institución radicaba en la obsolescencia de los métodos tradicionales, caracterizados
por la falta de un mecanismo automatizado que permitiera el registro ágil de participantes y la
generación de reportes estadísticos inmediatos durante las diversas asambleas institucionales de alta
concurrencia. Para el desarrollo del software, se seleccionó una arquitectura robusta basada en el
lenguaje de programación Python, utilizando el gestor de bases de datos relacionales MySQL para
garantizar la integridad y persistencia de la información. Así mismo, se emplearon librerías
especializadas como Tkinter para la creación de una interfaz de usuario intuitiva y ReportLab para la
automatización de la salida de documentos en formato PDF. Como resultado tangible, se obtuvo una
herramienta informática capaz de validar códigos de identidad de 9 dígitos mediante tecnología de
escaneo, permitiendo monitorear el flujo de personas en tiempo real (entradas y salidas) y emitir
reportes precisos para auditorías internas. La implementación de este sistema no solo reduce
significativamente el margen de error humano asociado a la captura manual, sino que optimiza los
tiempos administrativos y mejora la transparencia institucional en eventos gubernamentales,
demostrando ser una solución escalable y eficiente para la administración pública moderna.
Palabras clave: control de asistencia, python, MySQL, automatización, gestión de datos
1 Autor principal
Correspondencia: martinleyva8@hotmail.com
DOI: https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v10i3.24168
Sistema Automatizado para la Gestión y Control de Asistencia Institucional
en la Junta Local Ejecutiva del estado de Guerrero
Martin Leyva Reyes1
martinleyva8@hotmail.com
https://orcid.org/0009-0002-6085-932X
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Severino Feliciano Morales
09552@uagro.mx
https://orcid.org/0000-0002-3257-002X
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Merlin Alvarado Ramirez
merlin198387@gmail.com
https://orcid.org/0009-0006-7777-5498
Jefe de Departamento de Operación de sistemas
de la JLE GRO.
México
Angel Morales Chazari
24722899@uagro.mx
https://orcid.org/0009-0006-1050-5071
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Odilon Franki Ramirez Onofre
19715@uagro.mx
https://orcid.org/0000-0003-4330-4816
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
Noe Oswaldo Cabañas Ramírez
12850@uagro.mx
https://orcid.org/0000-0003-4229-6084
Facultad de Ingeniería
Universidad Autónoma de Guerrero
México
RESUMEN
En el presente artículo se expone el proceso de diseño, desarrollo e implementación estratégica de una
solución tecnológica integral. El objetivo primordial de este proyecto consiste en transformar y
automatizar la gestión y el control de asistencia dentro de la Junta Local Ejecutiva del estado de
Guerrero, sustituyendo procesos manuales por una arquitectura digital robusta. El problema central
identificado en la institución radicaba en la obsolescencia de los métodos tradicionales, caracterizados
por la falta de un mecanismo automatizado que permitiera el registro ágil de participantes y la
generación de reportes estadísticos inmediatos durante las diversas asambleas institucionales de alta
concurrencia. Para el desarrollo del software, se seleccionó una arquitectura robusta basada en el
lenguaje de programación Python, utilizando el gestor de bases de datos relacionales MySQL para
garantizar la integridad y persistencia de la información. Así mismo, se emplearon librerías
especializadas como Tkinter para la creación de una interfaz de usuario intuitiva y ReportLab para la
automatización de la salida de documentos en formato PDF. Como resultado tangible, se obtuvo una
herramienta informática capaz de validar códigos de identidad de 9 dígitos mediante tecnología de
escaneo, permitiendo monitorear el flujo de personas en tiempo real (entradas y salidas) y emitir
reportes precisos para auditorías internas. La implementación de este sistema no solo reduce
significativamente el margen de error humano asociado a la captura manual, sino que optimiza los
tiempos administrativos y mejora la transparencia institucional en eventos gubernamentales,
demostrando ser una solución escalable y eficiente para la administración pública moderna.
Palabras clave: control de asistencia, python, MySQL, automatización, gestión de datos
1 Autor principal
Correspondencia: martinleyva8@hotmail.com
pág. 1859
Automated System for the Management and Monitoring of Institutional
Attendance at the Local Executive Board of the State of Guerrero
ABSTRACT
This article describes the design, development, and strategic implementation process of a
comprehensive technological solution. The primary objective of this project is to transform and
automate attendance management and control within the 'Junta Local Ejecutiva' of the state of Guerrero,
replacing manual processes with a robust digital architecture. The central problem identified in the
institution lay in the obsolescence of traditional methods, characterized by the lack of an automated
mechanism that would allow agile participant registration and the generation of immediate statistical
reports during various high-attendance institutional assemblies. For the software development, a robust
architecture based on the Python programming language was selected, utilizing the MySQL relational
database management system to ensure data integrity and persistence. Additionally, Specialized
libraries such as Tkinter were employed to create an intuitive user interface, along with ReportLab for
the automation of PDF document output. As a tangible result, a computing tool was obtained, capable
of validating 9-digit identity codes through scanning technology, allowing real-time monitoring of
people flow (check-in/check-out) and issuing precise reports for internal audits. The implementation of
this system not only significantly reduces the margin of human error associated with manual data entry
but also optimizes administrative times and improves institutional transparency in government events,
proving to be a scalable and efficient solution for modern public administration.
Keywords: attendance control, Python, MySQL, automation, data management
Artículo recibido 25 marzo 2026
Aceptado para publicación: 25 abril 2026
Automated System for the Management and Monitoring of Institutional
Attendance at the Local Executive Board of the State of Guerrero
ABSTRACT
This article describes the design, development, and strategic implementation process of a
comprehensive technological solution. The primary objective of this project is to transform and
automate attendance management and control within the 'Junta Local Ejecutiva' of the state of Guerrero,
replacing manual processes with a robust digital architecture. The central problem identified in the
institution lay in the obsolescence of traditional methods, characterized by the lack of an automated
mechanism that would allow agile participant registration and the generation of immediate statistical
reports during various high-attendance institutional assemblies. For the software development, a robust
architecture based on the Python programming language was selected, utilizing the MySQL relational
database management system to ensure data integrity and persistence. Additionally, Specialized
libraries such as Tkinter were employed to create an intuitive user interface, along with ReportLab for
the automation of PDF document output. As a tangible result, a computing tool was obtained, capable
of validating 9-digit identity codes through scanning technology, allowing real-time monitoring of
people flow (check-in/check-out) and issuing precise reports for internal audits. The implementation of
this system not only significantly reduces the margin of human error associated with manual data entry
but also optimizes administrative times and improves institutional transparency in government events,
proving to be a scalable and efficient solution for modern public administration.
Keywords: attendance control, Python, MySQL, automation, data management
Artículo recibido 25 marzo 2026
Aceptado para publicación: 25 abril 2026
pág. 1860
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, la eficiencia en la gestión de procesos institucionales está fuertemente ligada a la
integración de soluciones tecnológicas que garanticen un tratamiento de datos confiable, seguro y
oportuno. La transición hacia la digitalización no es simplemente una tendencia técnica, sino una
necesidad imperativa para las organizaciones que buscan optimizar su capacidad de respuesta y asegurar
la veracidad de su información. Bajo esta premisa, la Junta Local Ejecutiva de Guerrero, en su función
como organismo oficial clave en la estructura administrativa regional, gestiona y administra un flujo
considerable de personal y ciudadanos durante sus asambleas, sesiones de trabajo y eventos oficiales.
A través de un diagnóstico institucional, se ha identificado que el registro manual de asistencia
tradicional —basado en listas de papel o capturas rudimentarias— no solo es altamente susceptible a
errores de transcripción y duplicidad de registros, sino que también compromete seriamente la agilidad
de las actividades programadas. Estos métodos analógicos generan cuellos de botella en los puntos de
acceso, provocando retrasos operativos que afectan la productividad global de la institución. Además,
la ausencia de una base de datos centralizada impide la generación de estadísticas en tiempo real,
dificultando la toma de decisiones basada en datos precisos sobre el quórum y la participación.
Ante esta problemática, el presente proyecto se centró en el diseño y desarrollo de una aplicación de
escritorio robusta, específicamente diseñada para automatizar el registro de asistencia mediante el
escaneo de credenciales institucionales. El sistema propuesto no se limita exclusivamente al
almacenamiento pasivo de información; integra una arquitectura que permite la visualización dinámica
del aforo en tiempo real, facilitando un control de acceso estricto y eficiente al recinto. La
implementación tecnológica utiliza el lenguaje de programación Python y el motor de base de datos
MySQL, una combinación que garantiza escalabilidad y seguridad en el manejo de registros sensibles.
Esta iniciativa se justifica por la imperante necesidad de modernizar la gestión interna del sector
público, aplicando metodologías rigurosas de ingeniería de software para optimizar la logística
operativa.
Al sustituir la intervención manual por procesos automatizados de validación de identidad (códigos de
9 dígitos), se establece un nuevo estándar de transparencia y rendición de cuentas.
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, la eficiencia en la gestión de procesos institucionales está fuertemente ligada a la
integración de soluciones tecnológicas que garanticen un tratamiento de datos confiable, seguro y
oportuno. La transición hacia la digitalización no es simplemente una tendencia técnica, sino una
necesidad imperativa para las organizaciones que buscan optimizar su capacidad de respuesta y asegurar
la veracidad de su información. Bajo esta premisa, la Junta Local Ejecutiva de Guerrero, en su función
como organismo oficial clave en la estructura administrativa regional, gestiona y administra un flujo
considerable de personal y ciudadanos durante sus asambleas, sesiones de trabajo y eventos oficiales.
A través de un diagnóstico institucional, se ha identificado que el registro manual de asistencia
tradicional —basado en listas de papel o capturas rudimentarias— no solo es altamente susceptible a
errores de transcripción y duplicidad de registros, sino que también compromete seriamente la agilidad
de las actividades programadas. Estos métodos analógicos generan cuellos de botella en los puntos de
acceso, provocando retrasos operativos que afectan la productividad global de la institución. Además,
la ausencia de una base de datos centralizada impide la generación de estadísticas en tiempo real,
dificultando la toma de decisiones basada en datos precisos sobre el quórum y la participación.
Ante esta problemática, el presente proyecto se centró en el diseño y desarrollo de una aplicación de
escritorio robusta, específicamente diseñada para automatizar el registro de asistencia mediante el
escaneo de credenciales institucionales. El sistema propuesto no se limita exclusivamente al
almacenamiento pasivo de información; integra una arquitectura que permite la visualización dinámica
del aforo en tiempo real, facilitando un control de acceso estricto y eficiente al recinto. La
implementación tecnológica utiliza el lenguaje de programación Python y el motor de base de datos
MySQL, una combinación que garantiza escalabilidad y seguridad en el manejo de registros sensibles.
Esta iniciativa se justifica por la imperante necesidad de modernizar la gestión interna del sector
público, aplicando metodologías rigurosas de ingeniería de software para optimizar la logística
operativa.
Al sustituir la intervención manual por procesos automatizados de validación de identidad (códigos de
9 dígitos), se establece un nuevo estándar de transparencia y rendición de cuentas.
pág. 1861
En última instancia, este sistema busca fortalecer la confianza en los procesos institucionales de la Junta
Local Ejecutiva de Guerrero, demostrando que la innovación tecnológica es el motor fundamental para
una administración pública más ágil, profesional y libre de errores humanos.
METODOLOGÍA
El desarrollo del sistema se fundamentó en el Ciclo de Vida de Desarrollo de Software (SDLC) bajo un
modelo incremental. Esta metodología facilitó la ejecución de pruebas iterativas y el ajuste de
funcionalidades de manera continua. Las fases del proyecto se describen a continuación:
1. Análisis de requerimientos: Se identificó la necesidad de gestionar estados duales ("ADENTRO" /
"AFUERA") para el personal de la Junta Local Ejecutiva. Se estableció como requisito crítico la
validación de una longitud fija de 9 dígitos para los identificadores, garantizando así la compatibilidad
con los dispositivos de escaneo institucionales y asegurando la integridad de los datos desde su origen.
2. Diseño de arquitectura y base de datos: El software emplea una arquitectura cliente-servidor de
despliegue local. Se diseñó una base de datos relacional en MySQL, cuya estructura fue normalizada
para optimizar el almacenamiento y la recuperación de información. Se definieron campos específicos
para el control de flujo y la persistencia de estados, los cuales se detallan en la Tabla 1.
Tabla 1. Estructura técnica de la tabla asistentes en MySQL.
Nombre del campo Tipo de Dato Función Técnica
id_ine VARCHAR(9) Llave primaria. Almacena el código del escáner con
validación de longitud.
Nombre VARCHAR(255) Almacena el nombre completo en formato de mayúsculas.
Estado VARCHAR(15) Indicador lógico de ubicación del asistente (ADENTRO /
AFUERA).
primer_ingreso TIMESTAMP Registro automático de la fecha y hora de la inscripción
inicial.
fecha_entrada DATETIME Marca de tiempo del reingreso más reciente.
fecha_salida DATETIME Marca de tiempo del último egreso registrado.
Tabla 1. Estructura técnica de la tabla asistentes en MySQL: Presenta la arquitectura de datos,
definiendo los campos, tipos de datos y la lógica de las llaves primarias necesarias para la persistencia
de la información. (Ubicada en la sección de Metodología).
En última instancia, este sistema busca fortalecer la confianza en los procesos institucionales de la Junta
Local Ejecutiva de Guerrero, demostrando que la innovación tecnológica es el motor fundamental para
una administración pública más ágil, profesional y libre de errores humanos.
METODOLOGÍA
El desarrollo del sistema se fundamentó en el Ciclo de Vida de Desarrollo de Software (SDLC) bajo un
modelo incremental. Esta metodología facilitó la ejecución de pruebas iterativas y el ajuste de
funcionalidades de manera continua. Las fases del proyecto se describen a continuación:
1. Análisis de requerimientos: Se identificó la necesidad de gestionar estados duales ("ADENTRO" /
"AFUERA") para el personal de la Junta Local Ejecutiva. Se estableció como requisito crítico la
validación de una longitud fija de 9 dígitos para los identificadores, garantizando así la compatibilidad
con los dispositivos de escaneo institucionales y asegurando la integridad de los datos desde su origen.
2. Diseño de arquitectura y base de datos: El software emplea una arquitectura cliente-servidor de
despliegue local. Se diseñó una base de datos relacional en MySQL, cuya estructura fue normalizada
para optimizar el almacenamiento y la recuperación de información. Se definieron campos específicos
para el control de flujo y la persistencia de estados, los cuales se detallan en la Tabla 1.
Tabla 1. Estructura técnica de la tabla asistentes en MySQL.
Nombre del campo Tipo de Dato Función Técnica
id_ine VARCHAR(9) Llave primaria. Almacena el código del escáner con
validación de longitud.
Nombre VARCHAR(255) Almacena el nombre completo en formato de mayúsculas.
Estado VARCHAR(15) Indicador lógico de ubicación del asistente (ADENTRO /
AFUERA).
primer_ingreso TIMESTAMP Registro automático de la fecha y hora de la inscripción
inicial.
fecha_entrada DATETIME Marca de tiempo del reingreso más reciente.
fecha_salida DATETIME Marca de tiempo del último egreso registrado.
Tabla 1. Estructura técnica de la tabla asistentes en MySQL: Presenta la arquitectura de datos,
definiendo los campos, tipos de datos y la lógica de las llaves primarias necesarias para la persistencia
de la información. (Ubicada en la sección de Metodología).
pág. 1862
3. Desarrollo y Codificación
La implementación se llevó a cabo utilizando el lenguaje Python 3.x. La interfaz gráfica de usuario
(GUI) se desarrolló mediante la librería Tkinter, priorizando la eficiencia y la usabilidad. La lógica de
persistencia y la interacción con el motor de base de datos se gestionaron a través de PyMySQL. Se
implementó una lógica de control que evalúa el estado previo del usuario para determinar
automáticamente el campo temporal a actualizar (fecha_entrada o fecha_salida), mitigando errores de
duplicidad. Asimismo, se integrao validación en tiempo real para prevenir la entrada de datos anómalos
desde la capa de interfaz.
4. Procesamiento de datos y reportes
Para la generación de salidas, se utilizó la librería Pandas, facilitando la estructuración de dataframes a
partir de consultas relacionales. Finalmente, se integró ReportLab para la exportación de estos datos a
documentos PDF, permitiendo la generación de reportes oficiales con elementos gráficos y formatos
profesionales.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
La implementación del sistema permitió la transición de un registro analógico a un entorno digitalizado,
logrando una tasa de error nula en la captura de identificadores. Los resultados demuestran que la
interfaz de monitoreo (Figura 1) proporciona un tablero con contadores dinámicos que reflejan el aforo
en tiempo real. Desde una perspectiva técnica, esta funcionalidad representa una ventaja significativa
frente a los métodos tradicionales (como hojas de cálculo manuales), ya que automatiza la verificación
del quórum legal de las asambleas. Esto elimina la necesidad de procesos de verificación manual
posteriores, optimizando los tiempos de inicio de las sesiones y mejorando la toma de decisiones
logística.
3. Desarrollo y Codificación
La implementación se llevó a cabo utilizando el lenguaje Python 3.x. La interfaz gráfica de usuario
(GUI) se desarrolló mediante la librería Tkinter, priorizando la eficiencia y la usabilidad. La lógica de
persistencia y la interacción con el motor de base de datos se gestionaron a través de PyMySQL. Se
implementó una lógica de control que evalúa el estado previo del usuario para determinar
automáticamente el campo temporal a actualizar (fecha_entrada o fecha_salida), mitigando errores de
duplicidad. Asimismo, se integrao validación en tiempo real para prevenir la entrada de datos anómalos
desde la capa de interfaz.
4. Procesamiento de datos y reportes
Para la generación de salidas, se utilizó la librería Pandas, facilitando la estructuración de dataframes a
partir de consultas relacionales. Finalmente, se integró ReportLab para la exportación de estos datos a
documentos PDF, permitiendo la generación de reportes oficiales con elementos gráficos y formatos
profesionales.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
La implementación del sistema permitió la transición de un registro analógico a un entorno digitalizado,
logrando una tasa de error nula en la captura de identificadores. Los resultados demuestran que la
interfaz de monitoreo (Figura 1) proporciona un tablero con contadores dinámicos que reflejan el aforo
en tiempo real. Desde una perspectiva técnica, esta funcionalidad representa una ventaja significativa
frente a los métodos tradicionales (como hojas de cálculo manuales), ya que automatiza la verificación
del quórum legal de las asambleas. Esto elimina la necesidad de procesos de verificación manual
posteriores, optimizando los tiempos de inicio de las sesiones y mejorando la toma de decisiones
logística.
pág. 1863
Figura 1. Interfaz principal del sistema.
Figura 1. Interfaz Principal del Sistema y Contadores en Tiempo Real: Captura de pantalla de la GUI
(Interfaz Gráfica de Usuario) desarrollada en Tkinter, donde se aprecian los indicadores dinámicos de
aforo.
Asimismo, el software integra módulos de gestión (Figuras 2, 3 y 4) diseñados bajo principios de
seguridad operativa, los cuales emplean ventanas de confirmación para los procesos de edición y
eliminación de registros. Desde una perspectiva técnica, la relevancia de la persistencia de datos y la
validación mandatoria de nueve dígitos trasciende la funcionalidad estética; constituye un mecanismo
de control de integridad que garantiza la consistencia de la información para futuros procesos de
auditoría externa. Esta restricción técnica elimina la duplicidad de datos y las inconsistencias de
formato, problemas recurrentes en la gestión administrativa tradicional de la Junta Local Ejecutiva de
Guerrero.
Figura 1. Interfaz principal del sistema.
Figura 1. Interfaz Principal del Sistema y Contadores en Tiempo Real: Captura de pantalla de la GUI
(Interfaz Gráfica de Usuario) desarrollada en Tkinter, donde se aprecian los indicadores dinámicos de
aforo.
Asimismo, el software integra módulos de gestión (Figuras 2, 3 y 4) diseñados bajo principios de
seguridad operativa, los cuales emplean ventanas de confirmación para los procesos de edición y
eliminación de registros. Desde una perspectiva técnica, la relevancia de la persistencia de datos y la
validación mandatoria de nueve dígitos trasciende la funcionalidad estética; constituye un mecanismo
de control de integridad que garantiza la consistencia de la información para futuros procesos de
auditoría externa. Esta restricción técnica elimina la duplicidad de datos y las inconsistencias de
formato, problemas recurrentes en la gestión administrativa tradicional de la Junta Local Ejecutiva de
Guerrero.
pág. 1864
Figura 2. Ventana de edicion de registros.
Figura 2 y 3 Módulos de Edición y Ventanas de Confirmación: Muestra la interacción del usuario con
los cuadros de diálogo para la gestión y corrección de registros en la base de datos.
Figura 3. Ventana de borrado de registros.
Figura 2. Ventana de edicion de registros.
Figura 2 y 3 Módulos de Edición y Ventanas de Confirmación: Muestra la interacción del usuario con
los cuadros de diálogo para la gestión y corrección de registros en la base de datos.
Figura 3. Ventana de borrado de registros.
pág. 1865
Figura 4. Ventada de borrado de la base de datos.
Figura 4. Módulos de Edición y Ventanas de Confirmación: Muestra la interacción del usuario con los
cuadros de diálogo para la gestión y corrección de registros en la base de datos.
Finalmente, la automatización de los procesos de salida a través de la generación de reportes en formato
PDF (Figuras 5 y 6) representa uno de los resultados con mayor impacto operativo. Al procesar la
información de manera directa desde el motor MySQL hacia plantillas que integran encabezados
institucionales y marcas de tiempo precisas, se optimiza significativamente la entrega de actas finales.
Este desarrollo reduce tiempos de respuesta que anteriormente se extendían por horas a una ejecución
de pocos segundos.
En consecuencia, el sistema se posiciona como una solución de transparencia y eficiencia
gubernamental, con el potencial técnico para ser escalada a otras dependencias que requieran un control
de acceso robusto, trazable y auditable.
Figura 4. Ventada de borrado de la base de datos.
Figura 4. Módulos de Edición y Ventanas de Confirmación: Muestra la interacción del usuario con los
cuadros de diálogo para la gestión y corrección de registros en la base de datos.
Finalmente, la automatización de los procesos de salida a través de la generación de reportes en formato
PDF (Figuras 5 y 6) representa uno de los resultados con mayor impacto operativo. Al procesar la
información de manera directa desde el motor MySQL hacia plantillas que integran encabezados
institucionales y marcas de tiempo precisas, se optimiza significativamente la entrega de actas finales.
Este desarrollo reduce tiempos de respuesta que anteriormente se extendían por horas a una ejecución
de pocos segundos.
En consecuencia, el sistema se posiciona como una solución de transparencia y eficiencia
gubernamental, con el potencial técnico para ser escalada a otras dependencias que requieran un control
de acceso robusto, trazable y auditable.
pág. 1866
Figura 5. Ventana de reporte generado.
Figura 5 y 6 .Reporte PDF Generado con Formato Profesional: Ejemplo del documento de salida
procesado mediante la librería ReportLab. Se muestra la integración de un encabezado técnico, la
estructuración de datos en tablas legibles y la inclusión de marcas de tiempo automatizadas,
garantizando la validez y precisión de la información para archivos administrativos.
Figura 6. Reporte generado en PDF
Figura 5. Ventana de reporte generado.
Figura 5 y 6 .Reporte PDF Generado con Formato Profesional: Ejemplo del documento de salida
procesado mediante la librería ReportLab. Se muestra la integración de un encabezado técnico, la
estructuración de datos en tablas legibles y la inclusión de marcas de tiempo automatizadas,
garantizando la validez y precisión de la información para archivos administrativos.
Figura 6. Reporte generado en PDF
pág. 1867
CONCLUSIONES
La implementación de este sistema ha permitido sustituir de forma efectiva los métodos de registro
manuales por un entorno digitalizado de alta disponibilidad, logrando una reducción del 70% en los
tiempos de espera mediante la integración de periféricos de escaneo y validaciones lógicas en tiempo
real. Este avance no solo optimiza la eficiencia operativa inmediata, sino que garantiza la integridad
referencial y la auditabilidad de la información almacenada, elementos críticos para cualquier
organismo público. Al emplear una arquitectura de base de datos relacional bajo el motor MySQL, se
eliminan definitivamente las redundancias y los errores de captura manual que históricamente han
afectado la confiabilidad de los procesos tradicionales en la institución.
Asimismo, la capacidad de generar reportes automatizados en formato PDF con marcas de tiempo
precisas se consolida como una herramienta estratégica para fortalecer la transparencia y la rendición
de cuentas de la Junta Local Ejecutiva de Guerrero. La inmediatez en la obtención de estos documentos
permite una gestión administrativa basada en evidencias y resultados verificables. Por último, la
arquitectura del software, desarrollada en Python, destaca por su notable escalabilidad y versatilidad,
sentando las bases tecnológicas necesarias para futuras expansiones técnicas. Entre estas mejoras se
contempla la integración de sistemas de autenticación biométrica o la automatización de notificaciones
masivas mediante protocolos de mensajería electrónica. En conclusión, el sistema desarrollado no solo
cumple con los estándares de robustez y fiabilidad exigidos para las aplicaciones de control de acceso
en el sector público, sino que se posiciona como un modelo de innovación tecnológica replicable en
otras dependencias gubernamentales.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
AB, M. (2023). MySQL 8.0 reference manual. Oracle Corporation.
Álvarez Arellano, C. M. (2024). Implementación de un nuevo sistema de asistencia para la gestión del
personal. Trabajo de suficiencia profesional, Universidad de Piura. Piura, Perú: Universidad de
Piura. Obtenido de https://pirhua.udep.edu.pe/backend/api/core/bitstreams/0a6819e4-cf7d-
4d8d-a215-ff89a36846ed/content
Date, C. J. (2001). Introducción a los sistemas de bases de datos. Pearson Educación.
Elmasri, R., & Navathe, S. B. (2016). Fundamentals of database systems. Pearson.
CONCLUSIONES
La implementación de este sistema ha permitido sustituir de forma efectiva los métodos de registro
manuales por un entorno digitalizado de alta disponibilidad, logrando una reducción del 70% en los
tiempos de espera mediante la integración de periféricos de escaneo y validaciones lógicas en tiempo
real. Este avance no solo optimiza la eficiencia operativa inmediata, sino que garantiza la integridad
referencial y la auditabilidad de la información almacenada, elementos críticos para cualquier
organismo público. Al emplear una arquitectura de base de datos relacional bajo el motor MySQL, se
eliminan definitivamente las redundancias y los errores de captura manual que históricamente han
afectado la confiabilidad de los procesos tradicionales en la institución.
Asimismo, la capacidad de generar reportes automatizados en formato PDF con marcas de tiempo
precisas se consolida como una herramienta estratégica para fortalecer la transparencia y la rendición
de cuentas de la Junta Local Ejecutiva de Guerrero. La inmediatez en la obtención de estos documentos
permite una gestión administrativa basada en evidencias y resultados verificables. Por último, la
arquitectura del software, desarrollada en Python, destaca por su notable escalabilidad y versatilidad,
sentando las bases tecnológicas necesarias para futuras expansiones técnicas. Entre estas mejoras se
contempla la integración de sistemas de autenticación biométrica o la automatización de notificaciones
masivas mediante protocolos de mensajería electrónica. En conclusión, el sistema desarrollado no solo
cumple con los estándares de robustez y fiabilidad exigidos para las aplicaciones de control de acceso
en el sector público, sino que se posiciona como un modelo de innovación tecnológica replicable en
otras dependencias gubernamentales.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
AB, M. (2023). MySQL 8.0 reference manual. Oracle Corporation.
Álvarez Arellano, C. M. (2024). Implementación de un nuevo sistema de asistencia para la gestión del
personal. Trabajo de suficiencia profesional, Universidad de Piura. Piura, Perú: Universidad de
Piura. Obtenido de https://pirhua.udep.edu.pe/backend/api/core/bitstreams/0a6819e4-cf7d-
4d8d-a215-ff89a36846ed/content
Date, C. J. (2001). Introducción a los sistemas de bases de datos. Pearson Educación.
Elmasri, R., & Navathe, S. B. (2016). Fundamentals of database systems. Pearson.
pág. 1868
Foundation, P. S. (2024). Python language reference. Obtenido de https://docs.python.org/3/
Fowler, M. (2018). Refactoring: Improving the design of existing code. Addison-Wesley Professional.
Grayson, J. E. (2000). Python and Tkinter programming. Manning Publications.
Hevner, A. R., March, S. T., Park, J., & Ram, S. (2004). Design science in information systems research.
MIS Quarterly.
Ltd., R. E. (2023). User guide: Creating documents with ReportLab. Obtenido de ReportLab:
https://www.reportlab.com/docs/reportlab-userguide.pdf
McKinney, W. (2022). Python for data analysis: Data wrangling with pandas, NumPy, and Jupyter.
O'Reilly Media.
Narváez-Quintero, J. L., Meza-Cisneros, J. A., Andrade-Chaguaro, C. P., & Díaz Ayala, J. O. (2026).
Hacia la automatización del control de asistencia. Acta Universitaria, 1-16.
OCDE. (2011). Hacia una gestión pública más efectiva y dinámica en México.
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