La Evolución de los Procesos de Gestión de Información y Documentación en la Administración de Empresas en su Relación con la Gestión Documental en el Área Administrativa del Consorcio VBV Consultores, del Cantón Machala

Resumen

La gestión documental empresarial enfrenta desafíos que impactan la eficiencia de las operaciones administrativas. Este estudio orientado al Consorcio VBV Consultores en Machala, entre 2023 y 2025, busca optimizar procesos y manejo de archivos mediante normativas técnicas. Se busca organizar y categorizar documentos lógicamente para facilitar su localización y uso, mejorando el flujo de trabajo interno y la productividad de los colaboradores. El objetivo principal es evaluar y optimizar la estructura, procesos, políticas y controles de la gestión documental para aumentar la eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en el manejo de documentos. Se utilizará el método cualitativo descriptivo para garantizar resultados válidos y fiables. El estudio incluirá la descripción de los procesos actuales en el Consorcio, identificando áreas de mejora a través de revisiones bibliográficas y entrevistas con funcionarias, así como observaciones en el lugar de trabajo. Posteriormente, se analizarán los datos para identificar patrones en la gestión documental. Los resultados indican que una gestión documental efectiva es importante para el éxito estratégico, decisiones eficientes y transparencia administrativa, proporcionando información veraz y oportuna. Al contrario, una gestión inadecuada puede ocasionar la pérdida de documentos, problemas de acceso, riesgos de seguridad; afectando el rendimiento y estado de ánimo de los empleados.